Comment préparer et offrir des bouquets de remise de prix ?
Si vous confiez la tâche de préparer les bouquets de remise de prix pour la première fois, il est facile de se sentir perdu : quoi choisir, combien en prévoir et quand les livrer ? Surtout si plusieurs lauréats sont concernés ou si le lieu de l'événement est vaste, un seul oubli peut causer des ennuis le jour J.
Dans cet article, nous allons détailler les points à vérifier avant de commander les bouquets, les critères pour choisir entre un grand bouquet et un bouquet de fleurs fraîches, ainsi que les méthodes de livraison et les facteurs qui influencent le prix. Considérez ceci comme une liste de contrôle à suivre.
ce qu'il faut vérifier avant de commander les bouquets de remise de prix
Pour commencer, déterminez la nature de votre événement. S'agit-il d'une cérémonie de récompense pour les meilleurs employés de fin d'année, ou d'une fonction officielle d'une école ou d'une institution publique ? Cela déterminera la couleur des fleurs, la taille et l'ambiance du packaging.
- Nombre de lauréats : Vous devez d'abord fixer le nombre de personnes nécessitant un bouquet pour pouvoir déterminer le nombre de pièces supplémentaires.
- Lieu et envergure de l'événement : Si la scène est haute ou le podium large, les bouquets doivent être suffisamment imposants pour être visibles de loin.
- Ordre de la remise des prix : Si les lauréats reçoivent simultanément un certificat et un trophée, ou si le bouquet est remis avant, la manière de le tenir changera.
- Prévision de photos souvenirs : Assurez-vous que la taille et la hauteur du bouquet ne masquent ni le visage ni le certificat.
comment choisir entre un grand bouquet et un bouquet de fleurs fraîches
Les grands bouquets sont parfaits si vous souhaitez que les lauréats fassent une forte impression sur scène. Cependant, plus la taille est grande, plus il est difficile de le transporter, et si le nombre de lauréats est élevé, un espace de stockage sera nécessaire.
Les bouquets de fleurs fraîches apportent une touche de parfum et une texture vivante qui symbolise parfaitement la félicitation. Néanmoins, l'état des fleurs évolue avec le temps, il est donc préférable de les faire le matin même de l'événement pour garantir leur fraîcheur.
| Type de bouquet | Avantages | Points de vigilance |
|---|---|---|
| Grand bouquet | Très visible de loin, valorise l'ambiance de la scène | Difficile à transporter et à stocker, peut devenir encombrant en grand nombre |
| Bouquet de fleurs fraîches | Parfum et couleurs éclatants, symbolise clairement la fête | L'état peut se dégrader avec le temps, donc une préparation le jour même est recommandée |
comment organiser la remise des bouquets de cérémonie
La manière de les remettre doit s'aligner parfaitement avec le déroulement de l'événement. Il est judicieux de dessiner à l'avance le parcours entre le présentateur et le lauréat, et de désigner un endroit précis pour déposer les bouquets afin de garder une ambiance sereine sur place.
- dresser une liste incluant le nom et l'ordre des lauréats.
- définir un point de rassemblement pour les bouquets, idéalement près de la scène.
- faire une simulation avec l'équipe en charge pour coordonner qui remet et qui reçoit.
- juste avant l'événement, vérifier une dernière fois l'état des fleurs, des rubans et des cartes.
Lors de la remise, il est préférable de prévoir un moment où le lauréat peut prendre sa photo avec son certificat avant de recevoir le bouquet, ce qui rendra la scène plus naturelle.
les facteurs qui influencent le prix des bouquets de cérémonie
Le coût varie en fonction du type de fleurs, de la taille du bouquet, du nombre d'unités, du mode d'emballage et de la distance de livraison. Si vous commandez en gros, le prix unitaire est souvent ajusté en fonction du volume, il est donc conseillé de préciser la quantité et la taille lors de votre demande de devis.
- Type de fleurs et saison : Les fleurs de saison sont généralement plus stables, mais les variétés très saisonnières peuvent engendrer une hausse des coûts.
- Emballage et rubans : L'ajout d'un emballage haut de gamme ou de personnalisation des textes entraînera des frais supplémentaires.
- Livraison et installation : Si le lieu de l'événement est éloigné ou si une heure de livraison précise est requise, des frais de transport s'appliqueront.
questions fréquemment posées
quand faut-il commander les bouquets pour une cérémonie ?
Dès que la date de l'événement est fixée, contactez les fleuristes le plus rapidement possible pour confirmer les quantités et les tailles souhaitées. Si une livraison le jour J est nécessaire, assurez-vous de préciser l'heure exacte de livraison.
quel budget prévoir pour les bouquets de cérémonie ?
Il est difficile de donner un prix fixe, car il dépend intrinsèquement du type de fleurs, de la taille, du nombre et des conditions de livraison. La méthode la plus sûre est de définir votre budget et le nombre de lauréats, puis de solliciter plusieurs devis en précisant les mêmes critères.
fleurs fraîches ou artificielles : quel choix privilégier ?
Si vous souhaitez mettre l'accent sur le sentiment de fête et le parfum, les fleurs fraîches sont idéales. Si votre objectif est de conserver le souvenir longtemps après l'événement, vous pourriez opter pour des fleurs artificielles. Le choix final dépendra de l'ambiance de votre cérémonie et de votre budget.
En résumé, si vous définissez à l'avance le nombre, la taille et le parcours de distribution des bouquets, la préparation sera beaucoup plus simple. Prenez dès aujourd'hui la liste des lauréats et les informations sur le lieu de l'événement pour demander des devis auprès de fleuristes.