Guía para regalar flores en ceremonias de premios
Si te toca encargarte de los ramos de flores para una ceremonia de premiación por primera vez, es normal sentirse abrumado: ¿qué pedir, cuánto, y cuándo? Especialmente si hay muchos ganadores o el lugar del evento es grande, un pequeño descuido puede causar problemas el día del evento.
En este artículo, vamos a repasar punto por punto lo que debes revisar antes de encargar los ramos, los criterios para elegir entre ramos grandes y flores naturales, y cómo fijar el método de entrega y el precio. ¡Sigue esta lista de verificación!
Qué revisar antes de pedir los ramos de flores para la ceremonia
Lo primero es definir la naturaleza del evento. Si es una entrega de premios a empleados destacados de fin de año, o si es un evento oficial de una escuela o institución pública, el color, el tamaño y el estilo del envoltorio cambiarán.
- Número de ganadores: Primero debes confirmar cuántas personas necesitarán un ramo para poder calcular cuántos extras pedir.
- Lugar y tamaño del evento: Si el escenario es alto o el podio es amplio, el ramo debe ser grande para que se vea bien desde lejos.
- Orden de la premiación: Dependiendo de si reciben el certificado y el trofeo al mismo tiempo, o si reciben el ramo primero, la forma en que lo sostendrán será diferente.
- Sesiones de fotos: Asegúrate de que el tamaño y la altura del ramo no tapen el rostro ni el diploma del ganador.
Criterios para elegir ramos grandes o flores naturales
Los ramos grandes son ideales si quieres que el ganador destaque en el escenario. Sin embargo, cuanto más grande sea, más difícil será moverlo, y si son muchos ganadores, necesitarás espacio para guardarlos.
Las flores naturales aportan un aroma y una textura únicos, lo que le da un toque de celebración muy marcado. No obstante, como el estado de las flores cambia con el tiempo, lo más seguro es pedirlos para el día del evento, por la mañana, justo antes de que comience.
| Tipo de ramo | Ventajas | Consideraciones |
|---|---|---|
| Ramo grande | Se ve bien desde lejos y realza el ambiente del escenario | Es incómodo de mover y si son muchos, puede ser una carga |
| Flores naturales | Su aroma y color son vibrantes y el significado de celebración es claro | Su estado cambia con el tiempo, por lo que es mejor prepararlos el mismo día |
Cómo entregar los ramos de flores en una ceremonia de premiación
La forma de entregarlos debe ajustarse al desarrollo del evento. Te recomiendo trazar de antemano el recorrido por donde pasarán el premiado y el galardonado, y definir dónde se colocarán los ramos para que el ambiente sea mucho más tranquilo.
- Organiza una lista con el nombre y el orden de los ganadores.
- Designa un lugar cerca del escenario, pero accesible, para que esperen a recibir los ramos.
- Coordate con la persona encargada para que sepa quién entrega y quién recibe cada ramo.
- Justo antes del evento, revisa una última vez el estado de las flores, los lazos y las tarjetas.
Al entregar el ramo, es un detalle muy bonito permitir que el galardonado tome el diploma primero y luego posicione el ramo para tomarse la foto, de forma natural.
Factores que determinan el precio de los ramos de flores para ceremonias
El costo varía en función de la especie de flor, el tamaño del ramo, la cantidad, el estilo de empaque y la distancia de entrega. Si pides un pedido grande, es muy común que el precio unitario se ajuste según la cantidad, así que es bueno especificar la cantidad y el tamaño al solicitar presupuesto.
- Tipo de flor y temporada: Las flores de temporada suelen ser más estables en precio, pero aquellas que dependen mucho del clima pueden encarecerse.
- Empaque y lazo: Si se incluye un empaque de lujo o la personalización de tarjetas, habrá un coste adicional.
- Entrega e instalación: Si el lugar del evento está lejos o si necesitas una hora específica de entrega, se aplicarán costes de envío.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es mejor organizar la entrega de ramos en una ceremonia de premiación?
Una vez que tengas la fecha del evento, contacta a la floristería lo antes posible para confirmar la cantidad y el tamaño. Si necesitas que te los entreguen el mismo día, asegúrate de coordinar también la hora exacta de la entrega.
¿Qué rango de precio debería considerar para los ramos de flores en una ceremonia?
Es difícil dar una cifra exacta porque depende de la especie, el tamaño, la cantidad y las condiciones de envío. Lo más seguro es definir primero el presupuesto del evento y el número de ganadores, y luego pedir presupuestos a varios lugares para poder compararlos.
¿Qué es mejor, un ramo de flores naturales o uno de flores artificiales?
Si lo que buscas es transmitir la sensación y el aroma de la celebración, las flores naturales son ideales. Si prefieres tener algo que puedas conservar mucho tiempo después del evento, puedes considerar las flores artificiales. Al final, debes decidir basándote en el ambiente que quieres crear y en tu presupuesto.
Si tienes claros la cantidad, el tamaño y la ruta de entrega de los ramos, la preparación será mucho más sencilla. Anota hoy mismo la lista de ganadores y la información del lugar del evento, ¡y pide presupuestos a floristerías!