Blumenstrauß für Preisverleihung: Tipps & Guide
Wenn Sie zum ersten Mal Blumensträuße für eine Preisverleihung organisieren, ist es oft unklar, was, wie viel und wann Sie vorbereiten müssen. Besonders bei vielen Preisträgern oder einem großen Veranstaltungsort kann schon ein kleines Detail zum Problem werden.
In diesem Artikel gehen wir die Punkte durch, die Sie vor der Vorbereitung der Preisverleih-Blumensträuße beachten sollten. Wir klären die Kriterien für große und frische Blumensträuße, die Übergabe und die Faktoren, die den Preis beeinflussen. Sie können dies als Checkliste nutzen.
Was Sie vor der Vorbereitung der Preisverleih-Blumensträuße beachten müssen
Beginnen Sie damit, die Art der Veranstaltung zu definieren. Ob es sich um eine Preisverleihung für herausragende Mitarbeiter am Jahresende handelt oder um eine formelle Veranstaltung von Schule oder öffentlicher Einrichtung – die Blumenart, Größe und die Verpackung müssen sich entsprechend anpassen.
- Anzahl der Preisträger: Zuerst müssen Sie die genaue Anzahl der benötigten Sträuße festlegen, um die nötige Menge bestimmen zu können.
- Veranstaltungsort und Größe: Wenn die Bühne hoch ist oder der Rednerpult groß, müssen die Blumensträuße groß genug sein, damit sie auch aus der Ferne sichtbar sind.
- Ablauf der Preisverleihung: Je nachdem, ob die Preisträger zusätzlich eine Urkunde oder eine Trophäe erhalten und ob die Blumensträuße zuerst überreicht werden, ändert sich die Art, wie sie gehalten werden.
- Foto-Gelegenheiten: Achten Sie darauf, dass die Größe und Höhe des Straußes so gewählt ist, dass er das Gesicht oder die Urkunde nicht verdeckend wirkt.
Kriterien für große und frische Blumensträuße
Große Blumensträuße eignen sich hervorragend, um auf der Bühne Präsenz zu zeigen. Allerdings wird es mit zunehmender Größe schwieriger, sie zu transportieren, und bei mehreren Preisträgern benötigen Sie ausreichend Platz zur Aufbewahrung.
Frische Blumensträuße strahlen durch ihren Duft und ihre Textur eine deutliche festliche Atmosphäre aus. Da der Zustand der Blumen jedoch von der Zeit abhängt, ist es am sichersten, diese am Morgen des Veranstaltungstages frisch anzufertigen.
| Art | Vorteile | Worauf Sie achten müssen |
|---|---|---|
| Große Blumensträuße | Sie sind von weitem gut sichtbar und bereichern die Bühnenatmosphäre. | Transport und Lagerung sind unhandlich, bei vielen Sträußen kann dies eine Belastung sein. |
| Frische Blumensträuße | Sie haben einen lebendigen Duft und Farbe und vermitteln einen klaren Glückwunsch. | Da sich der Zustand im Laufe der Zeit ändert, ist eine Vorbereitung am Veranstaltungstag ratsam. |
Wie man Blumensträuße für Preisverleihungen am besten übergibt
Die Übergabe muss zum Ablauf der Veranstaltung passen. Wenn Sie sich vorher einen Weg durch den Bereich vorstellen, in dem die Preisträger und die Preisverleiher aufeinandertreffen, und einen festen Ort für die Blumensträuße bestimmen, wird die Szenerie viel ruhiger.
- Erstellen Sie eine Liste mit den Namen und der Reihenfolge der Preisträger.
- Bestimmen Sie einen Wartebereich für die Blumensträuße in unmittelbarer Nähe der Bühne.
- Klären Sie im Voraus, wer die Blumensträuße übergibt und wer sie entgegennimmt.
- Überprüfen Sie kurz vor der Veranstaltung den Zustand der Blumen, die Schleifen und die Karten.
Es ist am natürlichsten, wenn Sie darauf achten, dass die Preisträger zuerst die Urkunde erhalten und dann das Foto mit dem Blumenstrauß machen können.
Was beeinflusst den Preis für Blumensträuße bei Preisverleihungen?
Der Preis hängt von der Art der Blumen, der Größe des Straußes, der Menge, der Art der Verpackung und dem Lieferweg ab. Besonders bei Großbestellungen können die Preise je nach Menge angepasst werden. Daher ist es ratsam, bei der Angebotsanfrage sowohl die Menge als auch die gewünschte Größe anzugeben.
- Art der Blumen und Saison: Saisonale Blumen sind meist preisstabil, aber manche Blumen sind stark saisonabhängig und können teurer sein.
- Verpackung und Schleifen: Eine hochwertige Verpackung oder die Gestaltung von Grußkarten führt zu zusätzlichen Kosten.
- Lieferung und Aufbau: Wenn der Veranstaltungsort weit entfernt ist oder eine bestimmte Zeit eingehalten werden muss, fallen Lieferkosten an.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich die Blumensträuße für die Preisverleihung bestellen?
Sobald das Datum der Veranstaltung feststeht, sollten Sie so schnell wie möglich die Menge und Größe festlegen und sich an Floristen wenden. Falls eine Lieferung am Veranstaltungstag nötig ist, müssen Sie auch die Lieferzeit genau abstimmen.
Wie hoch sollte ich mit den Kosten für Blumensträuße bei Preisverleihungen rechnen?
Da der genaue Preis von der Blumenart, Größe, Menge und den Lieferbedingungen abhängt, ist eine pauschale Angabe schwierig. Wir empfehlen, zuerst das Budget und die Anzahl der Preisträger festzulegen und dann Angebote von mehreren Floristen unter gleichen Bedingungen einzuholen und zu vergleichen.
Welcher Strauß ist besser: frische Blumen oder künstliche Blumen?
Wenn Sie den festlichen Eindruck und den Duft in den Vordergrund stellen, sind frische Blumen die beste Wahl. Wenn Sie den Strauß nach der Veranstaltung lange aufbewahren möchten, sollten Sie künstliche Blumen in Betracht ziehen. Am besten entscheiden Sie sich nach der Berücksichtigung der Atmosphäre und des Budgets der Veranstaltung.
Wenn Sie die Anzahl, die Größe und den Übergabeablauf der Blumensträuße im Voraus festlegen, wird die Vorbereitung deutlich einfacher. Schreiben Sie noch heute die Liste der Preisträger und die Informationen zum Veranstaltungsort auf und bitten Sie Floristen um ein Angebot.